e-Driver Privacy Statement

This privacy statement applies to the processing of personal data in connection with the e-Driver programme, provided by e-Driver Solutions B.V. (e-Driver).

e-Driver is an online programme that helps organisations support employees in safe, professional and sustainable road use. The programme includes online training, support and reporting on participation and progress.

We believe it is important that you understand how your personal data is handled. This privacy statement explains which personal data e-Driver processes, why this is necessary, which information your organisation can access, with whom data may be shared, how long data is retained and what rights you have.

This privacy statement supplements the privacy information provided by your organisation.

1. Who is responsible for your personal data?

Your organisation is the data controller. It determines why personal data is processed for the e-Driver programme and which parts of the programme are used.

e-Driver provides the programme on behalf of your organisation. In doing so, e-Driver processes personal data as a processor and in accordance with the agreements and instructions of your organisation.

Your organisation determines the legal basis on which your personal data is processed and is responsible for providing information about this. If you have questions about this legal basis or about the processing carried out by your organisation, you can contact your organisation.

2. Which personal data do we process?

The personal data processed depends on how e-Driver is set up within your organisation.

The following data may be processed:

• first name;
• surname;
• email address;
• employee number;
• job title, team, department, location or organisational unit, if your organisation provides this information;
• information about participation and progress, such as assigned, started and completed training courses;
• results generated when completing training courses;
• limited technical and log data, such as the IP address and data required to keep the programme functioning properly and securely.

Not all of this data is required for every organisation. e-Driver only processes personal data that is necessary to provide the programme as configured by your organisation.

e-Driver receives some personal data from your organisation. Other data is generated when you use the e-Driver programme.

3. Why do we process this data?

e-Driver processes personal data in order to provide the programme on behalf of your organisation.

The data may be used to:

• provide access to e-Driver;
• make training courses available;
• send invitations and reminders;
• keep track of participation and progress;
• provide the different parts of the programme;
• give your organisation insight into participation and progress;
• provide reports on participation and progress;
• answer questions and provide support;
• keep the programme functioning properly and securely.

Through this processing, e-Driver supports your organisation in delivering the programme and encouraging safe, professional and sustainable road use.

e-Driver does not use personal data processed on behalf of your organisation for its own purposes.

4. Which information can your organisation access?

Your organisation may have access to information about participation and progress.

The information available depends on how e-Driver is set up and the agreements made with your organisation.

Reports may be provided at organisation, team or group level. If this is part of the way the programme is set up, participation or progress may also be visible for individual employees.

Your organisation may use this information to monitor participation and progress and, where necessary, encourage employees to complete their training.

5. With whom is personal data shared?

Your organisation receives the information from e-Driver that is made available to it as part of the way the programme is set up.

e-Driver does not sell personal data or provide personal data to third parties for commercial purposes.

For the technical operation of the programme, e-Driver may use service providers, for example for hosting or technical infrastructure.

Where these parties process personal data, they do so solely for the operation of e-Driver and appropriate agreements are made regarding confidentiality, information security and data protection.

Personal data may also be disclosed if e-Driver is legally required to do so.

6. Where is personal data processed?

Personal data is generally processed within the European Economic Area (EEA).

If personal data is processed or transferred outside the EEA for the operation of e-Driver, this will only take place where permitted under the General Data Protection Regulation (GDPR) and where appropriate safeguards are in place.

7. How long do we retain personal data?

e-Driver does not retain personal data for longer than necessary to provide the e-Driver programme and carry out the assignment from your organisation.

When determining the retention period, factors considered include the duration of participation, the duration of the assignment with your organisation, the purpose for which the data is required and any applicable legal obligations.

After the assignment ends, personal data is deleted or, where agreed, returned to your organisation in accordance with the arrangements set out in the data processing agreement.

Personal data that remains only in backups is used solely for system and data recovery and is deleted through the regular backup cycle.

8. What rights do you have?

You have various rights regarding your personal data.

Where these rights apply to your situation, you may request:

• access to your personal data;
• correction or completion of your personal data;
• deletion of your personal data;
• restriction of processing;
• transfer of your personal data.

You may also object to the processing of your personal data where this right applies.

Because your organisation is the data controller, you can contact your organisation to exercise these rights.

If you contact e-Driver directly about one of these rights, we will forward your request to your organisation and support your organisation where necessary in handling the request.

If you are not satisfied with how your personal data is handled, you may submit a complaint to your organisation or to the competent data protection authority. In the Netherlands, this is the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

9. How do we protect personal data?

e-Driver takes appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access and unlawful processing.

Only persons who need personal data for the provision, management or technical support of e-Driver are given access to this data.

e-Driver Solutions B.V. is ISO 27001 certified for information security.

10. Privacy questions

If you have questions about why your personal data is processed for e-Driver, the legal basis for the processing or exercising your privacy rights, please contact your organisation.

If you have a question about how e-Driver processes personal data on behalf of your organisation, you can contact:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

The Netherlands

Email: info@edriver-solutions.com

Telephone: +31 (0)30 – 305 0305

Website: www.edriver-solutions.com

11. Changes to this privacy statement

e-Driver may update this privacy statement if changes to the e-Driver programme, the processing of personal data or laws and regulations make this necessary.

The most recent version of this privacy statement is available through the e-Driver programme or the e-Driver Solutions B.V. website.

#

Déclaration de confidentialité e-Driver

La présente déclaration de confidentialité s’applique au traitement des données à caractère personnel dans le cadre du programme e-Driver, mis en œuvre par e-Driver Solutions B.V. (e-Driver).

e-Driver est un programme en ligne qui permet aux organisations d’aider leurs collaborateurs à adopter une conduite sûre, professionnelle et durable. Le programme comprend notamment des formations en ligne, un accompagnement et des rapports sur la participation et la progression.

Nous estimons important que vous sachiez clairement comment vos données à caractère personnel sont traitées. Cette déclaration de confidentialité explique quelles données e-Driver traite, pourquoi cela est nécessaire, quelles informations votre organisation peut consulter, avec qui les données peuvent être partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

La présente déclaration de confidentialité complète les informations relatives à la protection des données fournies par votre organisation.

1. Qui est responsable de vos données à caractère personnel ?

Votre organisation est le responsable du traitement. Elle détermine pourquoi des données à caractère personnel sont traitées dans le cadre du programme e-Driver et quelles parties du programme sont utilisées.

e-Driver met en œuvre le programme pour le compte de votre organisation. Dans ce cadre, e-Driver traite les données à caractère personnel en qualité de sous-traitant, conformément aux accords et aux instructions de votre organisation.

Votre organisation détermine la base juridique sur laquelle vos données à caractère personnel sont traitées et est responsable de vous informer à ce sujet. Pour toute question concernant cette base juridique ou le traitement effectué par votre organisation, vous pouvez vous adresser à votre organisation.

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Les données à caractère personnel traitées dépendent de la manière dont e-Driver est configuré au sein de votre organisation.

Les données suivantes peuvent être traitées :

• prénom ;
• nom de famille ;
• adresse e-mail ;
• numéro de personnel ;
• fonction, équipe, service, site ou unité organisationnelle, si votre organisation fournit ces informations ;
• données relatives à la participation et à la progression, telles que les formations attribuées, commencées et terminées ;
• résultats obtenus lors des formations ;
• données techniques et données de journalisation limitées, telles que l’adresse IP et les données nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du programme.

Toutes ces données ne sont pas nécessaires pour chaque organisation. e-Driver traite uniquement les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution du programme tel qu’il est configuré par votre organisation.

e-Driver reçoit une partie des données à caractère personnel de votre organisation. D’autres données sont générées lorsque vous utilisez le programme e-Driver.

3. Pourquoi traitons-nous ces données ?

e-Driver traite des données à caractère personnel afin de mettre en œuvre le programme pour le compte de votre organisation.

Les données peuvent être utilisées pour :

• permettre l’accès à e-Driver ;
• mettre les formations à disposition ;
• envoyer des invitations et des rappels ;
• suivre la participation et la progression ;
• mettre en œuvre les différentes parties du programme ;
• donner à votre organisation un aperçu de la participation et de la progression ;
• fournir des rapports sur la participation et la progression ;
• répondre aux questions et fournir une assistance ;
• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du programme.

Grâce à ce traitement, e-Driver aide votre organisation à mettre en œuvre le programme et à encourager une conduite sûre, professionnelle et durable.

e-Driver n’utilise pas à ses propres fins les données à caractère personnel qu’il traite pour le compte de votre organisation.

4. Quelles informations votre organisation peut-elle consulter ?

Votre organisation peut avoir accès à des informations sur la participation et la progression.

Les informations disponibles dépendent de la configuration d’e-Driver et des accords conclus avec votre organisation.

Les rapports peuvent être fournis au niveau de l’organisation, de l’équipe ou du groupe. Si cela fait partie de la configuration du programme, la participation ou la progression de chaque collaborateur peut également être visible.

Votre organisation peut utiliser ces informations pour suivre la participation et la progression et, si nécessaire, encourager les collaborateurs à terminer leurs formations.

5. Avec qui les données à caractère personnel sont-elles partagées ?

Votre organisation reçoit les informations d’e-Driver qui sont mises à sa disposition dans le cadre de la configuration du programme.

e-Driver ne vend pas de données à caractère personnel et ne les communique pas à des tiers à des fins commerciales.

Pour le fonctionnement technique du programme, e-Driver peut faire appel à des prestataires de services, par exemple pour l’hébergement ou l’infrastructure technique.

Lorsque ces parties traitent des données à caractère personnel, elles le font uniquement pour l’exécution d’e-Driver et des accords appropriés sont conclus concernant la confidentialité, la sécurité de l’information et la protection des données.

Les données à caractère personnel peuvent également être communiquées lorsque e-Driver est légalement tenu de le faire.

6. Où les données à caractère personnel sont-elles traitées ?

Les données à caractère personnel sont en principe traitées au sein de l’Espace économique européen (EEE).

Si des données à caractère personnel sont traitées ou transférées en dehors de l’EEE pour l’exécution d’e-Driver, cela n’a lieu que si le Règlement général sur la protection des données (RGPD) l’autorise et si des garanties appropriées ont été mises en place.

7. Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

e-Driver ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour l’exécution du programme e-Driver et de la mission confiée par votre organisation.

Pour déterminer la durée de conservation, nous tenons notamment compte de la durée de la participation, de la durée de la mission avec votre organisation, de la finalité pour laquelle les données sont nécessaires et des éventuelles obligations légales applicables.

À la fin de la mission, les données à caractère personnel sont supprimées ou, si cela a été convenu, restituées à votre organisation conformément aux dispositions de l’accord de traitement des données.

Les données à caractère personnel qui ne subsistent que dans les sauvegardes sont utilisées uniquement pour la restauration des systèmes et des données et sont supprimées selon le cycle normal de sauvegarde.

8. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données à caractère personnel.

Dans la mesure où ces droits s’appliquent à votre situation, vous pouvez demander :

• l’accès à vos données à caractère personnel ;
• la rectification ou le complément de vos données à caractère personnel ;
• la suppression de vos données à caractère personnel ;
• la limitation du traitement ;
• le transfert de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque ce droit s’applique.

Votre organisation étant le responsable du traitement, vous pouvez vous adresser à elle pour exercer ces droits.

Si vous contactez directement e-Driver à ce sujet, nous transmettrons votre demande à votre organisation et l’aiderons, si nécessaire, à traiter votre demande.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre organisation ou de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Aux Pays-Bas, il s’agit de l’Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Comment protégeons-nous les données à caractère personnel ?

e-Driver prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé et le traitement illicite.

Seules les personnes qui ont besoin des données à caractère personnel pour l’exécution, la gestion ou l’assistance technique d’e-Driver y ont accès.

e-Driver Solutions B.V. est certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information.

10. Questions concernant la confidentialité

Si vous avez des questions sur les raisons pour lesquelles vos données à caractère personnel sont traitées dans le cadre d’e-Driver, sur la base juridique du traitement ou sur l’exercice de vos droits en matière de protection des données, veuillez contacter votre organisation.

Si vous avez une question sur la manière dont e-Driver traite les données à caractère personnel pour le compte de votre organisation, vous pouvez contacter :

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Pays-Bas

E-mail : info@edriver-solutions.com

Téléphone : +31 (0)30 – 305 0305

Site web : www.edriver-solutions.com

11. Modifications de cette déclaration de confidentialité

e-Driver peut modifier cette déclaration de confidentialité si des changements apportés au programme e-Driver, au traitement des données à caractère personnel ou à la législation et à la réglementation l’exigent.

La version la plus récente de cette déclaration de confidentialité est disponible via le programme e-Driver ou sur le site web d’e-Driver Solutions B.V.

Datenschutzerklärung e-Driver

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des e-Driver-Programms, das von e-Driver Solutions B.V. (e-Driver) durchgeführt wird.

e-Driver ist ein Online-Programm, mit dem Organisationen ihre Mitarbeitenden bei einer sicheren, professionellen und nachhaltigen Verkehrsteilnahme unterstützen. Das Programm umfasst unter anderem Online-Trainings, Unterstützung sowie Berichte über Teilnahme und Fortschritt.

Uns ist wichtig, dass transparent ist, wie mit personenbezogenen Daten umgegangen wird. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten e-Driver verarbeitet, warum dies geschieht, welche Informationen Ihre Organisation einsehen kann, mit wem Daten geteilt werden können, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Datenschutzinformationen Ihrer Organisation.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Ihre Organisation ist der Verantwortliche. Sie bestimmt, warum personenbezogene Daten für das e-Driver-Programm verarbeitet werden und welche Bestandteile des Programms genutzt werden.

e-Driver führt das Programm im Auftrag Ihrer Organisation durch. Dabei verarbeitet e-Driver personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter und gemäß den Vereinbarungen und Weisungen Ihrer Organisation.

Ihre Organisation bestimmt, auf welcher Rechtsgrundlage Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und ist für die Information darüber verantwortlich. Bei Fragen zu dieser Rechtsgrundlage oder zur Verarbeitung durch Ihre Organisation können Sie sich an Ihre Organisation wenden.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, wie e-Driver innerhalb Ihrer Organisation eingerichtet ist.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Vorname;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Personalnummer;
• Funktion, Team, Abteilung, Standort oder Organisationseinheit, sofern Ihre Organisation diese Daten bereitstellt;
• Angaben zu Teilnahme und Fortschritt, beispielsweise zugewiesene, begonnene und abgeschlossene Trainings;
• Ergebnisse, die bei der Durchführung von Trainings entstehen;
• begrenzte technische und Protokolldaten, wie die IP-Adresse und Daten, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Programms erforderlich sind.

Nicht alle diese Daten werden bei jeder Organisation benötigt. e-Driver verarbeitet nur personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Programms in der von Ihrer Organisation eingerichteten Form erforderlich sind.

Einen Teil der personenbezogenen Daten erhält e-Driver von Ihrer Organisation. Andere Daten entstehen, wenn Sie das e-Driver-Programm nutzen.

3. Warum verarbeiten wir diese Daten?

e-Driver verarbeitet personenbezogene Daten, um das Programm im Auftrag Ihrer Organisation durchzuführen.

Die Daten können verwendet werden, um:

• den Zugang zu e-Driver zu ermöglichen;
• Trainings bereitzustellen;
• Einladungen und Erinnerungen zu versenden;
• Teilnahme und Fortschritt zu erfassen;
• die einzelnen Bestandteile des Programms durchzuführen;
• Ihrer Organisation Einblick in Teilnahme und Fortschritt zu geben;
• Berichte über Teilnahme und Fortschritt bereitzustellen;
• Fragen zu beantworten und Unterstützung zu leisten;
• den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Programms zu gewährleisten.

Mit dieser Verarbeitung unterstützt e-Driver Ihre Organisation bei der Durchführung des Programms und bei der Förderung einer sicheren, professionellen und nachhaltigen Verkehrsteilnahme.

e-Driver verwendet personenbezogene Daten, die im Auftrag Ihrer Organisation verarbeitet werden, nicht für eigene Zwecke.

4. Welche Informationen kann Ihre Organisation einsehen?

Ihre Organisation kann Einblick in Angaben zu Teilnahme und Fortschritt erhalten.

Welche Informationen verfügbar sind, hängt von der Einrichtung von e-Driver und den mit Ihrer Organisation getroffenen Vereinbarungen ab.

Berichte können auf Organisations-, Team- oder Gruppenebene bereitgestellt werden. Wenn dies Teil der Einrichtung des Programms ist, können auch Teilnahme oder Fortschritt einzelner Mitarbeitender sichtbar sein.

Ihre Organisation kann diese Informationen nutzen, um Teilnahme und Fortschritt zu verfolgen und Mitarbeitende bei Bedarf dazu anzuregen, Trainings abzuschließen.

5. Mit wem werden personenbezogene Daten geteilt?

Ihre Organisation erhält die Informationen aus e-Driver, die ihr im Rahmen der Einrichtung des Programms zur Verfügung gestellt werden.

e-Driver verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt personenbezogene Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

Für den technischen Betrieb des Programms kann e-Driver Dienstleister einsetzen, beispielsweise für Hosting oder technische Infrastruktur.

Soweit diese Parteien personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich für die Durchführung von e-Driver. Dabei werden geeignete Vereinbarungen über Vertraulichkeit, Informationssicherheit und Datenschutz getroffen.

Personenbezogene Daten können außerdem offengelegt werden, wenn e-Driver gesetzlich dazu verpflichtet ist.

6. Wo werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Wenn personenbezogene Daten für die Durchführung von e-Driver außerhalb des EWR verarbeitet oder übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn dies nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zulässig ist und geeignete Garantien zum Schutz der Daten bestehen.

7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

e-Driver speichert personenbezogene Daten nicht länger, als dies für die Durchführung des e-Driver-Programms und den Auftrag Ihrer Organisation erforderlich ist.

Bei der Festlegung der Speicherdauer werden unter anderem die Dauer der Teilnahme, die Dauer des Auftrags mit Ihrer Organisation, der Zweck, für den die Daten benötigt werden, sowie etwaige gesetzliche Verpflichtungen berücksichtigt.

Nach Beendigung des Auftrags werden personenbezogene Daten gelöscht oder, sofern dies vereinbart wurde, gemäß den Regelungen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung an Ihre Organisation zurückgegeben.

Personenbezogene Daten, die nur noch in Sicherungskopien vorhanden sind, werden ausschließlich für die Wiederherstellung von Systemen und Daten verwendet und im Rahmen des regulären Backup-Zyklus gelöscht.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Soweit diese Rechte in Ihrer Situation gelten, können Sie Folgendes verlangen:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit dieses Recht anwendbar ist.

Da Ihre Organisation der Verantwortliche ist, können Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an Ihre Organisation wenden.

Wenn Sie sich hierzu direkt an e-Driver wenden, leiten wir Ihre Anfrage an Ihre Organisation weiter und unterstützen sie bei Bedarf bei der Bearbeitung.

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich bei Ihrer Organisation oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wie schützen wir personenbezogene Daten?

e-Driver trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Nur Personen, die personenbezogene Daten für die Durchführung, Verwaltung oder technische Unterstützung von e-Driver benötigen, erhalten Zugang zu diesen Daten.

e-Driver Solutions B.V. ist für Informationssicherheit nach ISO 27001 zertifiziert.

10. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen dazu haben, warum Ihre personenbezogenen Daten für e-Driver verarbeitet werden, welche Rechtsgrundlage dafür gilt oder wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können, wenden Sie sich bitte an Ihre Organisation.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie e-Driver personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Organisation verarbeitet, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Niederlande

E-Mail: info@edriver-solutions.com

Telefon: +31 (0)30 – 305 0305

Website: www.edriver-solutions.com

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

e-Driver kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn Änderungen am e-Driver-Programm, an der Verarbeitung personenbezogener Daten oder an gesetzlichen Vorschriften dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist über das e-Driver-Programm oder die Website von e-Driver Solutions B.V. verfügbar.

Declaración de privacidad de e-Driver

Esta declaración de privacidad se aplica al tratamiento de datos personales dentro del programa e-Driver, realizado por e-Driver Solutions B.V. (e-Driver).

e-Driver es un programa online con el que las organizaciones ayudan a sus empleados a participar en el tráfico de forma segura, profesional y sostenible. El programa incluye, entre otras cosas, formación online, apoyo e informes sobre la participación y el progreso.

Consideramos importante que quede claro cómo se tratan los datos personales. En esta declaración de privacidad puedes leer qué datos personales trata e-Driver, por qué lo hace, qué información puede consultar tu organización, con quién pueden compartirse los datos, durante cuánto tiempo se conservan y qué derechos tienes.

Esta declaración de privacidad complementa la información sobre protección de datos facilitada por tu organización.

1. ¿Quién es responsable de tus datos personales?

Tu organización es la responsable del tratamiento. Decide por qué se tratan datos personales para el programa e-Driver y qué partes del programa se utilizan.

e-Driver realiza el programa por encargo de tu organización. Para ello, e-Driver trata los datos personales como encargado del tratamiento y de acuerdo con los acuerdos e instrucciones de tu organización.

Tu organización determina la base jurídica para el tratamiento de tus datos personales y es responsable de informarte sobre ella. Si tienes preguntas sobre esta base jurídica o sobre el tratamiento realizado por tu organización, puedes dirigirte a tu organización.

2. ¿Qué datos personales tratamos?

Los datos personales que se tratan dependen de cómo esté configurado e-Driver dentro de tu organización.

Pueden tratarse los siguientes datos:

• nombre;
• apellidos;
• dirección de correo electrónico;
• número de empleado;
• función, equipo, departamento, ubicación o unidad de la organización, si tu organización facilita estos datos;
• datos sobre participación y progreso, como formaciones asignadas, iniciadas y completadas;
• resultados obtenidos al realizar las formaciones;
• datos técnicos y de registro limitados, como la dirección IP y los datos necesarios para que el programa funcione correctamente y de forma segura.

No todos estos datos son necesarios en todas las organizaciones. e-Driver solo trata los datos personales necesarios para realizar el programa tal como lo haya configurado tu organización.

e-Driver recibe parte de los datos personales de tu organización. Otros datos se generan cuando utilizas el programa e-Driver.

3. ¿Por qué tratamos estos datos?

e-Driver trata datos personales para realizar el programa por encargo de tu organización.

Los datos pueden utilizarse para:

• permitir el acceso a e-Driver;
• ofrecer las formaciones;
• enviar invitaciones y recordatorios;
• registrar la participación y el progreso;
• realizar las distintas partes del programa;
• ofrecer a tu organización información sobre la participación y el progreso;
• facilitar informes sobre la participación y el progreso;
• responder preguntas y ofrecer apoyo;
• garantizar que el programa funcione correctamente y de forma segura.

Con este tratamiento, e-Driver ayuda a tu organización a realizar el programa y a fomentar una participación segura, profesional y sostenible en el tráfico.

e-Driver no utiliza para sus propios fines los datos personales que trata por encargo de tu organización.

4. ¿Qué información puede consultar tu organización?

Tu organización puede consultar información sobre la participación y el progreso.

La información disponible depende de cómo esté configurado e-Driver y de los acuerdos realizados con tu organización.

Los informes pueden estar disponibles a nivel de organización, equipo o grupo. Si forma parte de la configuración del programa, también puede ser visible la participación o el progreso de cada empleado.

Tu organización puede utilizar esta información para seguir la participación y el progreso y, cuando sea necesario, animar a los empleados a completar sus formaciones.

5. ¿Con quién se comparten los datos personales?

Tu organización recibe la información de e-Driver que está disponible según la configuración del programa.

e-Driver no vende datos personales ni los facilita a terceros con fines comerciales.

Para el funcionamiento técnico del programa, e-Driver puede utilizar proveedores de servicios, por ejemplo, para alojamiento o infraestructura técnica.

Cuando estas partes tratan datos personales, lo hacen únicamente para la ejecución de e-Driver y se establecen acuerdos adecuados sobre confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos.

Los datos personales también pueden facilitarse cuando e-Driver esté legalmente obligado a hacerlo.

6. ¿Dónde se tratan los datos personales?

Los datos personales se tratan, en principio, dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

Si para la ejecución de e-Driver se tratan o transfieren datos personales fuera del EEE, esto solo se hará si está permitido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y existen garantías adecuadas para proteger los datos.

7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos personales?

e-Driver no conserva los datos personales durante más tiempo del necesario para realizar el programa e-Driver y el encargo de tu organización.

Para determinar el periodo de conservación se tiene en cuenta, entre otras cosas, la duración de la participación, la duración del encargo de tu organización, el objetivo para el que se necesitan los datos y las posibles obligaciones legales.

Cuando finaliza el encargo, los datos personales se eliminan o, si así se ha acordado, se devuelven a tu organización de acuerdo con lo establecido en el acuerdo de tratamiento de datos.

Los datos personales que solo permanecen en copias de seguridad se utilizan únicamente para recuperar sistemas y datos y se eliminan mediante el ciclo normal de copias de seguridad.

8. ¿Qué derechos tienes?

Tienes varios derechos relacionados con tus datos personales.

Cuando estos derechos sean aplicables a tu situación, puedes solicitar:

• acceso a tus datos personales;
• corrección o actualización de tus datos personales;
• eliminación de tus datos personales;
• limitación del tratamiento;
• transferencia de tus datos personales.

También puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando este derecho sea aplicable.

Como tu organización es la responsable del tratamiento, puedes dirigirte a ella para ejercer estos derechos.

Si contactas directamente con e-Driver sobre alguno de estos derechos, enviaremos tu solicitud a tu organización y la ayudaremos, cuando sea necesario, a gestionarla.

Si no estás satisfecho con la forma en que se tratan tus datos personales, puedes presentar una reclamación ante tu organización o ante la autoridad de protección de datos competente. En los Países Bajos, esta es la Autoriteit Persoonsgegevens.

9. ¿Cómo protegemos los datos personales?

e-Driver toma medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado y tratamiento ilícito.

Solo tienen acceso a estos datos las personas que los necesitan para la ejecución, gestión o apoyo técnico de e-Driver.

e-Driver Solutions B.V. cuenta con la certificación ISO 27001 para la seguridad de la información.

10. Preguntas sobre privacidad

Si tienes preguntas sobre por qué se tratan tus datos personales para e-Driver, sobre la base jurídica del tratamiento o sobre cómo ejercer tus derechos de privacidad, ponte en contacto con tu organización.

Si tienes preguntas sobre cómo e-Driver trata datos personales por encargo de tu organización, puedes contactar con:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Países Bajos

Correo electrónico: info@edriver-solutions.com

Teléfono: +31 (0)30 – 305 0305

Sitio web: www.edriver-solutions.com

11. Cambios en esta declaración de privacidad

e-Driver puede modificar esta declaración de privacidad si los cambios en el programa e-Driver, en el tratamiento de datos personales o en la legislación y normativa hacen que sea necesario.

La versión más reciente de esta declaración de privacidad está disponible a través del programa e-Driver o en el sitio web de e-Driver Solutions B.V.

Polityka prywatności e-Driver

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w ramach programu e-Driver, realizowanego przez e-Driver Solutions B.V. (e-Driver).

e-Driver to program online, który pomaga organizacjom wspierać pracowników w bezpiecznym, profesjonalnym i zrównoważonym uczestnictwie w ruchu drogowym. Program obejmuje między innymi szkolenia online, wsparcie oraz raporty dotyczące udziału i postępów.

Chcemy, aby było jasne, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe. W tej polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarza e-Driver, dlaczego jest to potrzebne, jakie informacje może zobaczyć Twoja organizacja, komu dane mogą być przekazywane, jak długo są przechowywane oraz jakie masz prawa.

Niniejsza polityka prywatności uzupełnia informacje dotyczące ochrony danych przekazane przez Twoją organizację.

1. Kto odpowiada za Twoje dane osobowe?

Twoja organizacja jest administratorem danych. Określa, dlaczego dane osobowe są przetwarzane w ramach programu e-Driver oraz z jakich części programu korzysta.

e-Driver realizuje program na zlecenie Twojej organizacji. W tym zakresie e-Driver przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający, zgodnie z ustaleniami i instrukcjami Twojej organizacji.

Twoja organizacja określa podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych i odpowiada za przekazanie informacji na ten temat. Jeśli masz pytania dotyczące tej podstawy prawnej lub przetwarzania przez Twoją organizację, skontaktuj się ze swoją organizacją.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu, w jaki e-Driver został skonfigurowany w Twojej organizacji.

Mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię;
• nazwisko;
• adres e-mail;
• numer pracownika;
• stanowisko, zespół, dział, lokalizacja lub jednostka organizacyjna, jeśli Twoja organizacja przekazuje te informacje;
• dane dotyczące udziału i postępów, takie jak przypisane, rozpoczęte i ukończone szkolenia;
• wyniki powstające podczas realizacji szkoleń;
• ograniczone dane techniczne i dane dziennika, takie jak adres IP oraz dane potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania programu.

Nie wszystkie te dane są potrzebne w każdej organizacji. e-Driver przetwarza tylko dane osobowe potrzebne do realizacji programu w sposób ustalony przez Twoją organizację.

Część danych osobowych e-Driver otrzymuje od Twojej organizacji. Inne dane powstają podczas korzystania z programu e-Driver.

3. Dlaczego przetwarzamy te dane?

e-Driver przetwarza dane osobowe, aby realizować program na zlecenie Twojej organizacji.

Dane mogą być wykorzystywane do:

• umożliwienia dostępu do e-Driver;
• udostępniania szkoleń;
• wysyłania zaproszeń i przypomnień;
• śledzenia udziału i postępów;
• realizacji poszczególnych części programu;
• przekazywania Twojej organizacji informacji o udziale i postępach;
• udostępniania raportów dotyczących udziału i postępów;
• odpowiadania na pytania i udzielania wsparcia;
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania programu.

Dzięki temu e-Driver wspiera Twoją organizację w realizacji programu oraz promowaniu bezpiecznego, profesjonalnego i zrównoważonego uczestnictwa w ruchu drogowym.

e-Driver nie wykorzystuje do własnych celów danych osobowych przetwarzanych na zlecenie Twojej organizacji.

4. Jakie informacje może zobaczyć Twoja organizacja?

Twoja organizacja może mieć dostęp do informacji dotyczących udziału i postępów.

Zakres dostępnych informacji zależy od konfiguracji e-Driver i ustaleń z Twoją organizacją.

Raporty mogą być dostępne na poziomie organizacji, zespołu lub grupy. Jeśli jest to częścią konfiguracji programu, udział lub postępy mogą być również widoczne dla poszczególnych pracowników.

Twoja organizacja może wykorzystywać te informacje do śledzenia udziału i postępów oraz, w razie potrzeby, zachęcania pracowników do ukończenia szkoleń.

5. Komu udostępniamy dane osobowe?

Twoja organizacja otrzymuje informacje z e-Driver, które są jej udostępniane zgodnie z konfiguracją programu.

e-Driver nie sprzedaje danych osobowych i nie przekazuje ich osobom trzecim do celów komercyjnych.

Do technicznej obsługi programu e-Driver może korzystać z usług dostawców, na przykład w zakresie hostingu lub infrastruktury technicznej.

Jeśli takie podmioty przetwarzają dane osobowe, robią to wyłącznie na potrzeby działania e-Driver. Zawierane są z nimi odpowiednie ustalenia dotyczące poufności, bezpieczeństwa informacji i ochrony danych.

Dane osobowe mogą być również przekazywane, jeśli e-Driver jest do tego prawnie zobowiązany.

6. Gdzie przetwarzane są dane osobowe?

Dane osobowe są co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Jeżeli w celu realizacji e-Driver dane osobowe są przetwarzane lub przekazywane poza EOG, odbywa się to tylko wtedy, gdy jest to dozwolone zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i zastosowano odpowiednie zabezpieczenia.

7. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

e-Driver nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji programu e-Driver i zlecenia Twojej organizacji.

Przy ustalaniu okresu przechowywania bierze się pod uwagę między innymi czas udziału w programie, czas trwania zlecenia Twojej organizacji, cel, dla którego dane są potrzebne, oraz ewentualne obowiązki prawne.

Po zakończeniu zlecenia dane osobowe są usuwane lub, jeśli tak ustalono, zwracane Twojej organizacji zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie powierzenia przetwarzania danych.

Dane osobowe znajdujące się wyłącznie w kopiach zapasowych są używane tylko do przywracania systemów i danych oraz usuwane zgodnie ze standardowym cyklem kopii zapasowych.

8. Jakie masz prawa?

Masz różne prawa dotyczące swoich danych osobowych.

Jeśli mają one zastosowanie w Twojej sytuacji, możesz poprosić o:

• dostęp do swoich danych osobowych;
• poprawienie lub uzupełnienie swoich danych osobowych;
• usunięcie swoich danych osobowych;
• ograniczenie przetwarzania;
• przeniesienie swoich danych osobowych.

Jeśli takie prawo ma zastosowanie, możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych.

Ponieważ Twoja organizacja jest administratorem danych, możesz zwrócić się do niej w celu skorzystania z tych praw.

Jeśli skontaktujesz się bezpośrednio z e-Driver w tej sprawie, przekażemy Twój wniosek Twojej organizacji i w razie potrzeby pomożemy jej w jego rozpatrzeniu.

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu przetwarzania swoich danych osobowych, możesz złożyć skargę do swojej organizacji lub właściwego organu ochrony danych. W Niderlandach jest to Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Jak chronimy dane osobowe?

e-Driver stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, niewłaściwym użyciem, nieuprawnionym dostępem i niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują ich do realizacji, zarządzania lub wsparcia technicznego e-Driver.

e-Driver Solutions B.V. posiada certyfikat ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji.

10. Pytania dotyczące prywatności

Jeśli masz pytania o to, dlaczego Twoje dane osobowe są przetwarzane w ramach e-Driver, jaka jest podstawa prawna przetwarzania lub jak skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze swoją organizacją.

Jeśli masz pytania dotyczące sposobu, w jaki e-Driver przetwarza dane osobowe na zlecenie Twojej organizacji, możesz skontaktować się z:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Niderlandy

E-mail: info@edriver-solutions.com

Telefon: +31 (0)30 – 305 0305

Strona internetowa: www.edriver-solutions.com

11. Zmiany w polityce prywatności

e-Driver może zmienić tę politykę prywatności, jeśli wymagają tego zmiany w programie e-Driver, sposobie przetwarzania danych osobowych lub przepisach prawa.

Najnowsza wersja tej polityki prywatności jest dostępna w programie e-Driver lub na stronie internetowej e-Driver Solutions B.V.

Декларация за поверителност на e-Driver

Настоящата декларация за поверителност се отнася за обработването на лични данни в рамките на програмата e-Driver, изпълнявана от e-Driver Solutions B.V. (e-Driver).

e-Driver е онлайн програма, чрез която организациите подкрепят своите служители за безопасно, професионално и устойчиво участие в движението. Програмата включва онлайн обучения, подкрепа и отчети за участието и напредъка.

За нас е важно да е ясно как се обработват личните данни. В тази декларация за поверителност ще прочетете какви лични данни обработва e-Driver, защо това е необходимо, каква информация може да вижда Вашата организация, с кого могат да бъдат споделяни данните, колко дълго се съхраняват и какви права имате.

Настоящата декларация за поверителност допълва информацията за защита на личните данни, предоставена от Вашата организация.

1. Кой отговаря за Вашите лични данни?

Вашата организация е администраторът на лични данни. Тя определя защо се обработват лични данни за програмата e-Driver и кои части от програмата се използват.

e-Driver изпълнява програмата по възлагане на Вашата организация. При това e-Driver обработва лични данни като обработващ лични данни съгласно договореностите и инструкциите на Вашата организация.

Вашата организация определя правното основание за обработването на Вашите лични данни и отговаря за предоставянето на информация за това. Ако имате въпроси относно правното основание или обработването от Вашата организация, можете да се обърнете към нея.

2. Какви лични данни обработваме?

Личните данни, които се обработват, зависят от начина, по който e-Driver е настроен във Вашата организация.

Могат да се обработват следните данни:

• собствено име;
• фамилия;
• имейл адрес;
• служебен номер;
• длъжност, екип, отдел, местоположение или организационно звено, ако Вашата организация предоставя тези данни;
• данни за участие и напредък, например възложени, започнати и завършени обучения;
• резултати, получени при преминаване на обучения;
• ограничени технически данни и логове, като IP адрес и данни, необходими за правилната и сигурна работа на програмата.

Не всички тези данни са необходими за всяка организация. e-Driver обработва само личните данни, които са необходими за изпълнението на програмата според начина, по който е настроена от Вашата организация.

Част от личните данни e-Driver получава от Вашата организация. Други данни се създават, когато използвате програмата e-Driver.

3. Защо обработваме тези данни?

e-Driver обработва лични данни, за да изпълнява програмата по възлагане на Вашата организация.

Данните могат да се използват за:

• предоставяне на достъп до e-Driver;
• предоставяне на обучения;
• изпращане на покани и напомняния;
• проследяване на участието и напредъка;
• изпълнение на различните части на програмата;
• предоставяне на информация на Вашата организация за участието и напредъка;
• предоставяне на отчети за участието и напредъка;
• отговаряне на въпроси и предоставяне на подкрепа;
• осигуряване на правилната и сигурна работа на програмата.

С това обработване e-Driver подпомага Вашата организация при изпълнението на програмата и насърчаването на безопасно, професионално и устойчиво участие в движението.

e-Driver не използва за свои собствени цели личните данни, които обработва по възлагане на Вашата организация.

4. Каква информация може да вижда Вашата организация?

Вашата организация може да има достъп до информация за участието и напредъка.

Каква информация е достъпна зависи от настройката на e-Driver и договореностите с Вашата организация.

Отчетите могат да бъдат предоставяни на ниво организация, екип или група. Ако това е част от настройката на програмата, участието или напредъкът на отделни служители също може да бъде видим.

Вашата организация може да използва тази информация, за да проследява участието и напредъка и при необходимост да насърчава служителите да завършват обученията.

5. С кого се споделят личните данни?

Вашата организация получава информацията от e-Driver, която е достъпна за нея според настройката на програмата.

e-Driver не продава лични данни и не ги предоставя на трети страни за търговски цели.

За техническото изпълнение на програмата e-Driver може да използва доставчици на услуги, например за хостинг или техническа инфраструктура.

Когато тези страни обработват лични данни, това се извършва само за изпълнението на e-Driver и се сключват подходящи договорености относно поверителността, информационната сигурност и защитата на данните.

Лични данни могат да бъдат предоставени и когато e-Driver е законово задължен да го направи.

6. Къде се обработват личните данни?

Личните данни по принцип се обработват в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП).

Ако за изпълнението на e-Driver лични данни се обработват или предават извън ЕИП, това се извършва само ако е разрешено съгласно Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) и са осигурени подходящи гаранции.

7. Колко дълго съхраняваме личните данни?

e-Driver не съхранява личните данни по-дълго, отколкото е необходимо за изпълнението на програмата e-Driver и възложената от Вашата организация задача.

При определяне на срока за съхранение се вземат предвид, наред с други неща, продължителността на участието, продължителността на възлагането от Вашата организация, целта, за която са необходими данните, и евентуални законови задължения.

След приключване на възлагането личните данни се изтриват или, ако това е договорено, се връщат на Вашата организация съгласно договореностите в споразумението за обработване на данни.

Личните данни, които остават само в резервни копия, се използват единствено за възстановяване на системи и данни и се изтриват според редовния цикъл за резервни копия.

8. Какви права имате?

Имате различни права по отношение на Вашите лични данни.

Когато тези права са приложими за Вашата ситуация, можете да поискате:

• достъп до Вашите лични данни;
• коригиране или допълване на Вашите лични данни;
• изтриване на Вашите лични данни;
• ограничаване на обработването;
• прехвърляне на Вашите лични данни.

Когато това право е приложимо, можете също да възразите срещу обработването на Вашите лични данни.

Тъй като Вашата организация е администраторът на лични данни, можете да се обърнете към нея, за да упражните тези права.

Ако се свържете директно с e-Driver по този въпрос, ще предадем искането Ви на Вашата организация и при необходимост ще я подпомогнем при обработването му.

Ако не сте удовлетворени от начина, по който се обработват Вашите лични данни, можете да подадете жалба до Вашата организация или до компетентния надзорен орган за защита на данните. В Нидерландия това е Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Как защитаваме личните данни?

e-Driver предприема подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу загуба, злоупотреба, неразрешен достъп и незаконосъобразно обработване.

Достъп до тези данни имат само лица, които се нуждаят от тях за изпълнението, управлението или техническата поддръжка на e-Driver.

e-Driver Solutions B.V. е сертифицирана по ISO 27001 за информационна сигурност.

10. Въпроси относно поверителността

Ако имате въпроси защо Вашите лични данни се обработват за e-Driver, какво е правното основание за обработването или как можете да упражните правата си, свържете се с Вашата организация.

Ако имате въпрос относно начина, по който e-Driver обработва лични данни по възлагане на Вашата организация, можете да се свържете с:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Нидерландия

Имейл: info@edriver-solutions.com

Телефон: +31 (0)30 – 305 0305

Уебсайт: www.edriver-solutions.com

11. Промени в тази декларация за поверителност

e-Driver може да променя тази декларация за поверителност, ако промени в програмата e-Driver, обработването на лични данни или законодателството налагат това.

Най-актуалната версия на тази декларация за поверителност е достъпна чрез програмата e-Driver или на уебсайта на e-Driver Solutions B.V.

Заява про конфіденційність e-Driver

Ця заява про конфіденційність стосується обробки персональних даних у межах програми e-Driver, яку виконує e-Driver Solutions B.V. (e-Driver).

e-Driver — це онлайн-програма, за допомогою якої організації підтримують працівників у безпечній, професійній та сталій участі в дорожньому русі. Програма включає онлайн-навчання, підтримку та звіти про участь і прогрес.

Для нас важливо, щоб було зрозуміло, як обробляються персональні дані. У цій заяві пояснюється, які персональні дані обробляє e-Driver, чому це необхідно, яку інформацію може бачити Ваша організація, кому можуть передаватися дані, як довго вони зберігаються та які права Ви маєте.

Ця заява про конфіденційність доповнює інформацію про захист персональних даних, надану Вашою організацією.

1. Хто відповідає за Ваші персональні дані?

Ваша організація є контролером персональних даних. Вона визначає, чому персональні дані обробляються для програми e-Driver і які частини програми використовуються.

e-Driver виконує програму за дорученням Вашої організації. При цьому e-Driver обробляє персональні дані як обробник відповідно до домовленостей та інструкцій Вашої організації.

Ваша організація визначає правову підставу для обробки Ваших персональних даних і відповідає за надання інформації про неї. Якщо у Вас є запитання щодо цієї правової підстави або обробки Вашою організацією, зверніться до своєї організації.

2. Які персональні дані ми обробляємо?

Персональні дані, які обробляються, залежать від того, як e-Driver налаштований у Вашій організації.

Можуть оброблятися такі дані:

• ім’я;
• прізвище;
• адреса електронної пошти;
• номер працівника;
• посада, команда, відділ, місце роботи або організаційний підрозділ, якщо Ваша організація надає ці дані;
• дані про участь і прогрес, наприклад призначені, розпочаті та завершені навчання;
• результати, отримані під час проходження навчань;
• обмежені технічні та журнальні дані, такі як IP-адреса та дані, необхідні для належної і безпечної роботи програми.

Не всі ці дані потрібні для кожної організації. e-Driver обробляє лише персональні дані, необхідні для роботи програми так, як її налаштувала Ваша організація.

Частину персональних даних e-Driver отримує від Вашої організації. Інші дані створюються під час використання програми e-Driver.

3. Чому ми обробляємо ці дані?

e-Driver обробляє персональні дані для виконання програми за дорученням Вашої організації.

Дані можуть використовуватися для:

• надання доступу до e-Driver;
• надання навчань;
• надсилання запрошень і нагадувань;
• відстеження участі та прогресу;
• виконання різних частин програми;
• надання Вашій організації інформації про участь і прогрес;
• надання звітів про участь і прогрес;
• відповідей на запитання та надання підтримки;
• забезпечення належної та безпечної роботи програми.

Завдяки цій обробці e-Driver допомагає Вашій організації виконувати програму та сприяти безпечній, професійній і сталій участі в дорожньому русі.

e-Driver не використовує для власних цілей персональні дані, які обробляє за дорученням Вашої організації.

4. Яку інформацію може бачити Ваша організація?

Ваша організація може мати доступ до інформації про участь і прогрес.

Доступна інформація залежить від налаштування e-Driver і домовленостей з Вашою організацією.

Звіти можуть надаватися на рівні організації, команди або групи. Якщо це передбачено налаштуванням програми, участь або прогрес окремого працівника також можуть бути видимими.

Ваша організація може використовувати цю інформацію для відстеження участі та прогресу і, за потреби, заохочення працівників до завершення навчань.

5. Кому передаються персональні дані?

Ваша організація отримує інформацію з e-Driver, яка доступна їй відповідно до налаштування програми.

e-Driver не продає персональні дані та не передає їх третім сторонам у комерційних цілях.

Для технічної роботи програми e-Driver може користуватися послугами постачальників, наприклад для хостингу або технічної інфраструктури.

Якщо такі сторони обробляють персональні дані, це відбувається лише для роботи e-Driver. З ними укладаються відповідні домовленості щодо конфіденційності, інформаційної безпеки та захисту даних.

Персональні дані також можуть бути надані, якщо e-Driver зобов’язаний зробити це за законом.

6. Де обробляються персональні дані?

Персональні дані, як правило, обробляються в межах Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

Якщо для роботи e-Driver персональні дані обробляються або передаються за межі ЄЕЗ, це відбувається лише тоді, коли це дозволено відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) і забезпечено належні гарантії захисту даних.

7. Як довго ми зберігаємо персональні дані?

e-Driver не зберігає персональні дані довше, ніж це необхідно для виконання програми e-Driver і доручення Вашої організації.

Під час визначення строку зберігання враховуються, зокрема, тривалість участі, тривалість доручення Вашої організації, мета, для якої потрібні дані, та можливі законодавчі вимоги.

Після завершення доручення персональні дані видаляються або, якщо це було погоджено, повертаються Вашій організації відповідно до домовленостей в угоді про обробку даних.

Персональні дані, які залишаються лише в резервних копіях, використовуються тільки для відновлення систем і даних та видаляються в межах звичайного циклу резервного копіювання.

8. Які права Ви маєте?

Ви маєте різні права щодо своїх персональних даних.

Якщо ці права застосовуються у Вашій ситуації, Ви можете попросити:

• доступ до своїх персональних даних;
• виправлення або доповнення своїх персональних даних;
• видалення своїх персональних даних;
• обмеження обробки;
• передачу своїх персональних даних.

Якщо це право застосовується, Ви також можете заперечити проти обробки своїх персональних даних.

Оскільки Ваша організація є контролером персональних даних, для реалізації цих прав Ви можете звернутися до своєї організації.

Якщо Ви звернетеся з таким запитом безпосередньо до e-Driver, ми передамо його Вашій організації та, за потреби, допоможемо їй у його розгляді.

Якщо Ви не задоволені тим, як обробляються Ваші персональні дані, Ви можете подати скаргу до своєї організації або до компетентного органу із захисту даних. У Нідерландах це Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Як ми захищаємо персональні дані?

e-Driver застосовує належні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних від втрати, неправомірного використання, несанкціонованого доступу та незаконної обробки.

Доступ до персональних даних мають лише особи, яким вони потрібні для виконання, управління або технічної підтримки e-Driver.

e-Driver Solutions B.V. має сертифікацію ISO 27001 у сфері інформаційної безпеки.

10. Запитання щодо конфіденційності

Якщо у Вас є запитання про те, чому Ваші персональні дані обробляються для e-Driver, яка правова підстава для цієї обробки або як реалізувати свої права, зверніться до своєї організації.

Якщо у Вас є запитання про те, як e-Driver обробляє персональні дані за дорученням Вашої організації, Ви можете звернутися до:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Нідерланди

Електронна пошта: info@edriver-solutions.com

Телефон: +31 (0)30 – 305 0305

Вебсайт: www.edriver-solutions.com

11. Зміни до цієї заяви про конфіденційність

e-Driver може змінювати цю заяву про конфіденційність, якщо цього вимагають зміни в програмі e-Driver, обробці персональних даних або законодавстві.

Найактуальніша версія цієї заяви про конфіденційність доступна через програму e-Driver або на вебсайті e-Driver Solutions B.V.

e-Driver adatvédelmi tájékoztató

Ez az adatvédelmi tájékoztató az e-Driver Solutions B.V. (e-Driver) által működtetett e-Driver program keretében végzett személyesadat-kezelésre vonatkozik.

Az e-Driver egy online program, amellyel a szervezetek támogatják munkavállalóikat a biztonságos, professzionális és fenntartható közlekedésben. A program többek között online képzéseket, támogatást, valamint a részvételről és az előrehaladásról szóló jelentéseket tartalmaz.

Fontos számunkra, hogy egyértelmű legyen, hogyan kezeljük a személyes adatokat. Ez a tájékoztató ismerteti, milyen személyes adatokat kezel az e-Driver, miért van erre szükség, milyen információkat láthat az Ön szervezete, kivel oszthatók meg az adatok, mennyi ideig őrizzük meg őket, és milyen jogai vannak.

Ez az adatvédelmi tájékoztató kiegészíti az Ön szervezete által biztosított adatvédelmi tájékoztatást.

1. Ki felelős az Ön személyes adataiért?

Az Ön szervezete az adatkezelő. A szervezet határozza meg, hogy miért kezelnek személyes adatokat az e-Driver programhoz, és a program mely részeit használják.

Az e-Driver az Ön szervezetének megbízásából működteti a programot. Ennek során az e-Driver adatfeldolgozóként, az Ön szervezetével kötött megállapodások és annak utasításai alapján kezeli a személyes adatokat.

Az Ön szervezete határozza meg a személyes adatok kezelésének jogalapját, és felelős az erről szóló tájékoztatásért. Ha kérdése van a jogalappal vagy az Ön szervezete által végzett adatkezeléssel kapcsolatban, forduljon a szervezetéhez.

2. Milyen személyes adatokat kezelünk?

A kezelt személyes adatok köre attól függ, hogyan van beállítva az e-Driver az Ön szervezetén belül.

A következő adatok kezelhetők:

• keresztnév;
• vezetéknév;
• e-mail-cím;
• munkavállalói azonosító;
• munkakör, csapat, osztály, telephely vagy szervezeti egység, ha ezeket az adatokat az Ön szervezete megadja;
• a részvételre és az előrehaladásra vonatkozó adatok, például a kijelölt, megkezdett és befejezett képzések;
• a képzések során keletkező eredmények;
• korlátozott technikai és naplóadatok, például az IP-cím és a program megfelelő és biztonságos működéséhez szükséges adatok.

Nem minden szervezetnél van szükség minden felsorolt adatra. Az e-Driver csak azokat a személyes adatokat kezeli, amelyek az Ön szervezete által beállított program működtetéséhez szükségesek.

A személyes adatok egy részét az e-Driver az Ön szervezetétől kapja. Más adatok az e-Driver program használata során keletkeznek.

3. Miért kezeljük ezeket az adatokat?

Az e-Driver azért kezel személyes adatokat, hogy az Ön szervezetének megbízásából működtesse a programot.

Az adatok a következő célokra használhatók:

• hozzáférés biztosítása az e-Driverhez;
• képzések elérhetővé tétele;
• meghívók és emlékeztetők küldése;
• a részvétel és az előrehaladás nyomon követése;
• a program egyes részeinek működtetése;
• információ biztosítása az Ön szervezetének a részvételről és az előrehaladásról;
• jelentések biztosítása a részvételről és az előrehaladásról;
• kérdések megválaszolása és támogatás nyújtása;
• a program megfelelő és biztonságos működésének biztosítása.

Ezzel az adatkezeléssel az e-Driver támogatja az Ön szervezetét a program működtetésében, valamint a biztonságos, professzionális és fenntartható közlekedés ösztönzésében.

Az e-Driver nem használja saját céljaira az Ön szervezetének megbízásából kezelt személyes adatokat.

4. Milyen információkat láthat az Ön szervezete?

Az Ön szervezete hozzáférhet a részvételre és az előrehaladásra vonatkozó információkhoz.

Az elérhető információk attól függenek, hogyan van beállítva az e-Driver, és milyen megállapodások születtek az Ön szervezetével.

A jelentések szervezeti, csapat- vagy csoportszinten is elérhetők lehetnek. Ha ez része a program beállításának, az egyes munkavállalók részvétele vagy előrehaladása is látható lehet.

Az Ön szervezete ezeket az információkat felhasználhatja a részvétel és az előrehaladás követésére, valamint szükség esetén a munkavállalók ösztönzésére a képzések befejezésére.

5. Kivel osztjuk meg a személyes adatokat?

Az Ön szervezete megkapja az e-Driverből azokat az információkat, amelyek a program beállítása alapján számára elérhetők.

Az e-Driver nem értékesít személyes adatokat, és nem ad át személyes adatokat harmadik feleknek kereskedelmi célokra.

A program technikai működtetéséhez az e-Driver szolgáltatókat vehet igénybe, például tárhely vagy technikai infrastruktúra biztosítására.

Ha ezek a felek személyes adatokat kezelnek, azt kizárólag az e-Driver működtetése érdekében teszik. Megfelelő megállapodások biztosítják a titoktartást, az információbiztonságot és az adatvédelmet.

Személyes adatok akkor is továbbíthatók, ha az e-Driver erre jogszabály alapján köteles.

6. Hol kezeljük a személyes adatokat?

A személyes adatokat alapvetően az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül kezeljük.

Ha az e-Driver működtetése érdekében személyes adatokat az EGT-n kívül kezelnek vagy továbbítanak, erre csak akkor kerül sor, ha azt az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) lehetővé teszi, és megfelelő garanciák biztosítják az adatok védelmét.

7. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

Az e-Driver nem őrzi meg a személyes adatokat hosszabb ideig, mint amennyi az e-Driver program működtetéséhez és az Ön szervezete által adott megbízás teljesítéséhez szükséges.

A megőrzési idő meghatározásakor többek között figyelembe vesszük a részvétel időtartamát, az Ön szervezetével fennálló megbízás időtartamát, az adatkezelés célját és az esetleges jogszabályi kötelezettségeket.

A megbízás megszűnése után a személyes adatokat töröljük, vagy ha erről megállapodás született, az adatfeldolgozási megállapodás szerint visszaadjuk az Ön szervezetének.

A kizárólag biztonsági másolatokban megmaradó személyes adatokat csak rendszerek és adatok helyreállítására használjuk, és a szokásos biztonsági mentési ciklus során töröljük.

8. Milyen jogai vannak?

Önnek különböző jogai vannak a személyes adataival kapcsolatban.

Ha ezek a jogok az Ön helyzetében alkalmazhatók, kérheti:

• személyes adatainak megismerését;
• személyes adatainak helyesbítését vagy kiegészítését;
• személyes adatainak törlését;
• az adatkezelés korlátozását;
• személyes adatainak továbbítását.

Ha ez a jog alkalmazható, tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen is.

Mivel az Ön szervezete az adatkezelő, e jogok gyakorlása érdekében az Ön szervezetéhez fordulhat.

Ha ezzel kapcsolatban közvetlenül az e-Driverhez fordul, továbbítjuk kérelmét az Ön szervezetének, és szükség esetén támogatjuk annak feldolgozásában.

Ha nincs megelégedve személyes adatainak kezelésével, panaszt tehet az Ön szervezeténél vagy az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál. Hollandiában ez az Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Hogyan védjük a személyes adatokat?

Az e-Driver megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok elvesztése, visszaélésszerű felhasználása, jogosulatlan hozzáférése és jogellenes kezelése ellen.

A személyes adatokhoz csak azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek az e-Driver működtetéséhez, kezeléséhez vagy technikai támogatásához szükségük van rájuk.

Az e-Driver Solutions B.V. ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik az információbiztonság területén.

10. Adatvédelmi kérdések

Ha kérdése van arról, miért kezelik személyes adatait az e-Driver keretében, mi az adatkezelés jogalapja, vagy hogyan gyakorolhatja adatvédelmi jogait, forduljon az Ön szervezetéhez.

Ha kérdése van arról, hogyan kezeli az e-Driver a személyes adatokat az Ön szervezetének megbízásából, kapcsolatba léphet velünk:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Hollandia

E-mail: info@edriver-solutions.com

Telefon: +31 (0)30 – 305 0305

Weboldal: www.edriver-solutions.com

11. Az adatvédelmi tájékoztató módosításai

Az e-Driver módosíthatja ezt az adatvédelmi tájékoztatót, ha az e-Driver programban, a személyes adatok kezelésében vagy a jogszabályokban bekövetkező változások ezt szükségessé teszik.

Az adatvédelmi tájékoztató legfrissebb változata az e-Driver programon keresztül vagy az e-Driver Solutions B.V. weboldalán érhető el.

Declarația de confidențialitate e-Driver

Această declarație de confidențialitate se aplică prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul programului e-Driver, furnizat de e-Driver Solutions B.V. (e-Driver).

e-Driver este un program online prin care organizațiile își sprijină angajații să participe la trafic într-un mod sigur, profesionist și sustenabil. Programul include, printre altele, cursuri online, asistență și rapoarte privind participarea și progresul.

Considerăm important să fie clar modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal. În această declarație de confidențialitate explicăm ce date personale prelucrează e-Driver, de ce este necesar acest lucru, ce informații poate vedea organizația dumneavoastră, cu cine pot fi partajate datele, cât timp sunt păstrate și ce drepturi aveți.

Această declarație de confidențialitate completează informațiile privind protecția datelor furnizate de organizația dumneavoastră.

1. Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră cu caracter personal?

Organizația dumneavoastră este operatorul de date. Aceasta stabilește de ce sunt prelucrate date personale pentru programul e-Driver și ce părți ale programului sunt utilizate.

e-Driver desfășoară programul în numele organizației dumneavoastră. În acest context, e-Driver prelucrează date personale în calitate de persoană împuternicită de operator, conform acordurilor și instrucțiunilor organizației dumneavoastră.

Organizația dumneavoastră stabilește temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și este responsabilă pentru informarea dumneavoastră în acest sens. Dacă aveți întrebări despre acest temei juridic sau despre prelucrarea efectuată de organizația dumneavoastră, vă puteți adresa organizației.

2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Datele cu caracter personal prelucrate depind de modul în care e-Driver este configurat în cadrul organizației dumneavoastră.

Pot fi prelucrate următoarele date:

• prenume;
• nume de familie;
• adresă de e-mail;
• număr de angajat;
• funcție, echipă, departament, locație sau unitate organizațională, dacă organizația dumneavoastră furnizează aceste date;
• date privind participarea și progresul, cum ar fi cursurile alocate, începute și finalizate;
• rezultate obținute în timpul cursurilor;
• date tehnice și de jurnal limitate, precum adresa IP și datele necesare pentru funcționarea corectă și sigură a programului.

Nu toate aceste date sunt necesare pentru fiecare organizație. e-Driver prelucrează numai datele cu caracter personal necesare pentru desfășurarea programului așa cum a fost configurat de organizația dumneavoastră.

e-Driver primește o parte din datele cu caracter personal de la organizația dumneavoastră. Alte date sunt generate atunci când utilizați programul e-Driver.

3. De ce prelucrăm aceste date?

e-Driver prelucrează date cu caracter personal pentru a desfășura programul în numele organizației dumneavoastră.

Datele pot fi utilizate pentru:

• a oferi acces la e-Driver;
• a pune cursurile la dispoziție;
• a trimite invitații și memento-uri;
• a urmări participarea și progresul;
• a desfășura diferitele părți ale programului;
• a oferi organizației dumneavoastră informații despre participare și progres;
• a furniza rapoarte privind participarea și progresul;
• a răspunde la întrebări și a oferi asistență;
• a asigura funcționarea corectă și sigură a programului.

Prin această prelucrare, e-Driver sprijină organizația dumneavoastră în desfășurarea programului și în promovarea unei participări sigure, profesioniste și sustenabile la trafic.

e-Driver nu utilizează în scopuri proprii datele cu caracter personal prelucrate în numele organizației dumneavoastră.

4. Ce informații poate vedea organizația dumneavoastră?

Organizația dumneavoastră poate avea acces la informații privind participarea și progresul.

Informațiile disponibile depind de modul în care este configurat e-Driver și de acordurile încheiate cu organizația dumneavoastră.

Rapoartele pot fi disponibile la nivel de organizație, echipă sau grup. Dacă acest lucru face parte din configurarea programului, participarea sau progresul fiecărui angajat poate fi, de asemenea, vizibil.

Organizația dumneavoastră poate utiliza aceste informații pentru a urmări participarea și progresul și, dacă este necesar, pentru a încuraja angajații să finalizeze cursurile.

5. Cu cine sunt partajate datele cu caracter personal?

Organizația dumneavoastră primește informațiile din e-Driver care îi sunt disponibile conform configurării programului.

e-Driver nu vinde date cu caracter personal și nu le furnizează terților în scopuri comerciale.

Pentru funcționarea tehnică a programului, e-Driver poate utiliza furnizori de servicii, de exemplu pentru găzduire sau infrastructură tehnică.

Dacă aceste părți prelucrează date cu caracter personal, acest lucru se face numai pentru funcționarea e-Driver și sunt încheiate acorduri adecvate privind confidențialitatea, securitatea informațiilor și protecția datelor.

Datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, furnizate dacă e-Driver este obligat prin lege să facă acest lucru.

6. Unde sunt prelucrate datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt, în principiu, prelucrate în cadrul Spațiului Economic European (SEE).

Dacă, pentru desfășurarea e-Driver, datele cu caracter personal sunt prelucrate sau transferate în afara SEE, acest lucru se face numai dacă este permis conform Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD) și dacă există garanții adecvate pentru protejarea datelor.

7. Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?

e-Driver nu păstrează datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru desfășurarea programului e-Driver și a sarcinii primite de la organizația dumneavoastră.

La stabilirea perioadei de păstrare se ține cont, printre altele, de durata participării, durata sarcinii din partea organizației dumneavoastră, scopul pentru care sunt necesare datele și eventualele obligații legale.

După încheierea sarcinii, datele cu caracter personal sunt șterse sau, dacă s-a convenit astfel, sunt returnate organizației dumneavoastră conform acordurilor din contractul de prelucrare a datelor.

Datele cu caracter personal care rămân doar în copiile de siguranță sunt utilizate exclusiv pentru restaurarea sistemelor și a datelor și sunt șterse în cadrul ciclului normal de backup.

8. Ce drepturi aveți?

Aveți mai multe drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal.

Dacă aceste drepturi se aplică situației dumneavoastră, puteți solicita:

• acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
• corectarea sau completarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• restricționarea prelucrării;
• transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal.

De asemenea, puteți să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă acest drept este aplicabil.

Deoarece organizația dumneavoastră este operatorul de date, vă puteți adresa acesteia pentru exercitarea acestor drepturi.

Dacă vă adresați direct e-Driver în legătură cu aceste drepturi, vom transmite solicitarea dumneavoastră organizației și, dacă este necesar, o vom sprijini în soluționarea acesteia.

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, puteți depune o plângere la organizația dumneavoastră sau la autoritatea competentă pentru protecția datelor. În Țările de Jos, aceasta este Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cum protejăm datele cu caracter personal?

e-Driver ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare, accesului neautorizat și prelucrării ilegale.

Numai persoanele care au nevoie de datele cu caracter personal pentru desfășurarea, administrarea sau suportul tehnic al e-Driver au acces la aceste date.

e-Driver Solutions B.V. este certificată ISO 27001 pentru securitatea informațiilor.

10. Întrebări despre confidențialitate

Dacă aveți întrebări despre motivul pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru e-Driver, despre temeiul juridic al prelucrării sau despre exercitarea drepturilor dumneavoastră, contactați organizația dumneavoastră.

Dacă aveți întrebări despre modul în care e-Driver prelucrează datele cu caracter personal în numele organizației dumneavoastră, puteți contacta:

Handelsweg 1A

3481 MJ Harmelen

Țările de Jos

E-mail: info@edriver-solutions.com

Telefon: +31 (0)30 – 305 0305

Site web: www.edriver-solutions.com

11. Modificări ale acestei declarații de confidențialitate

e-Driver poate modifica această declarație de confidențialitate dacă schimbările aduse programului e-Driver, prelucrării datelor cu caracter personal sau legislației fac acest lucru necesar.

Cea mai recentă versiune a acestei declarații de confidențialitate este disponibilă prin programul e-Driver sau pe site-ul web al e-Driver Solutions B.V.